Termeni și condiții – acord de utilizare a website-ului INFORMS

 III.1.    Conținutul acestei secțiuni

​

11. În această secțiune sunt menționate informații cu privire la aspecte importante ale prelucrărilor de date personale, efectuate de S.C. MILBAC MANAGEMENT S.R.L. în calitate de Operator.
12.  Aceste informații includ:
a.  Contextul general al prelucrărilor, ce tip de date personale sau alte informații  prelucrăm, precum și scopurile pentru care sunt realizate aceste prelucrări;
b.   Către cine dezvăluim aceste date, dacă este cazul;
c.   Transferul internațional de date cu caracter personal, dacă este cazul;
d.   Procesele decizionale automate privind datele cu caracter personal, dacă există;
e.   Ce tip de măsuri de securitate aplicăm pentru protecția acestor date;
f.    Care sunt drepturile pe care le aveți în legătură cu aceste date și modalitatea de exercitare a acestora;
g.  Alte informații obligatorii potrivit REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (”GDPR”).

III.2.    Contextul prelucrărilor în calitate de Operator

​

13. Pentru a putea beneficia de serviciile asigurate prin Modulul Instituții, este necesar ca Instituția, Societatea să încheie un contract, acceptând astfel termenii și condițiile de utilizare prezentate la secțiunile „Termeni și condiții”, „Politica de confidențialitate” și „Acord prelucrare date personale”, precum și conform clauzelor specifice din contractul încheiat între S.C. MILBAC MANAGEMENT S.R.L. și Instituția, Societatea, după caz.
14.  Pentru încheierea contractului, vom solicita următoarele date personale pe care le prelucrăm în calitate de Operator pentru următoarele scopuri:

Date personale    
1. Nume, prenume, funcție/calitate, număr de telefon;

Scopurile prelucrării: în vederea încheierii contractului de prestări servicii și de oferi accesul Utilizatorului la documentele personalizate în funcție de solicitările și înțelegerile stabilite în prealabil.

2. E-mail.    

Scopurile prelucrării: adresa de e-mail este utilizată pentru realizarea corespondenței la distanță prin utilizarea mijloacelor electronice și pentru transmiterea de mesaje de marketing cu privire la Website și serviciile oferite de S.C. MILBAC MANAGEMENT S.R.L.

​

III.3.    Durata stocării

 

15.  Datele rămân stocate electronic sau fizic pe perioada valabilității contractului de prestări servicii si pentru o perioadă de 3 ani ulterior desființării acestuia, pentru scopuri de probă în instanță, cu excepția situației când legislația impune un termen mai mare (ex: termen de arhivare impus de legislația contabilă).

​

III.4.   Dezabonarea de la e-mail marketing

​

16. Cu privire la datele personale folosite in scop de marketing, Instituția, Societatea poate la orice moment să ne solicite ștergerea acestora si încetarea prelucrării, contactând Societatea in acest sens.
17. De asemenea, Instituția, Societatea se va putea dezabona - oricând și în mod gratuit - accesând link-ul de dezabonare situat în partea de jos a fiecărui asemenea e-mail de marketing, cât și pe Website-ul Societății. În cel mult 48 de ore, Societatea va elimina adresa de e-mail a Instituției din lista de e-mail marketing pentru newsletter – funcționalitate în curs de implementare.
 

III.5.   Temeiul legal al prelucrării

​

18. Art. 6, lit. a) – consimțământul persoanei vizate. În ceea ce privește prelucrarea datelor personale în scopuri de marketing, consimțământul este solicitat de la chiar crearea contului de Utilizator. Este posibilă oricând retragerea acordului dat pentru activități de marketing direct.
19. Art. 6, litera b) din GDPR - prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract. In particular, este vorba de a oferi accesul la Modulul Instituții si de a comunica in legătură cu utilizarea acestui serviciu.
20. Art. 6, litera f) din GDPR - prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmărite de operator. In mod particular este vorba de transmiterea mesaje de marketing privind operatorul, atunci când transmiterea nu se întemeiază pe consimțământul persoanei vizate, ci pe relația contractuală pre-existentă dintre persoana vizată și operator.

 

III.6.  Către cine putem transmite datele personale pe care le prelucrăm în calitate de Operator

​

21. Angajații, colaboratorii, consultanții S.C. MILBAC MANAGEMENT S.R.L. sau alte persoane autorizate, care au nevoie să cunoască aceste informații. Fiecare asemenea persoană este supusă unei obligații legale sau contractuale de confidențialitate.
22. Partenerii S.C. MILBAC MANAGEMENT S.R.L. 
În această categorie pot intra persoane precum: prestatori de servicii online, furnizori de software, furnizori de servicii de webhosting, prestatori de advertising online. Partenerii noștri nu au acces la date în clar și implementează măsurile de securitate necesare pentru protecția datelor personale și prelucrează aceste date exclusiv pentru scopurile menționate în aceasta Politică de confidențialitate.

 

III.7.  Transfer internațional de date personale către alte persoane

​

Noi nu intenționăm să transferăm datele personale în afara Uniunii Europene.

​

III.8.  Inexistența unui proces decizional automatizat

​

Nu va exista o decizie bazată exclusiv pe prelucrarea automată a datelor cu caracter personal, cum ar fi profiling-ul.

​

III.9.  Cum vă protejăm datele

​

Utilizăm o gamă largă de măsuri și tehnologii de securitate pentru a proteja datele cu caracter personal de accesul, utilizarea, divulgarea, modificarea sau distrugerea neautorizată, în conformitate cu legile aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor si a standardelor industriei.
Transmisia datelor cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare de ultimă generație și vor fi stocate pe servere securizate, asigurând în același timp redundanța datelor.
 

III.10.  Care sunt drepturile dvs. și cum le puteți exercita

​

23. Ne angajăm să vă respectăm drepturile cu privire la datele personale și informațiile pe care ni le furnizați.
24. Pe scurt, aveți următoarele drepturi:
Dreptul la opoziție al Persoanei Vizate
Persoana Vizată are dreptul să solicite încetarea oricărei prelucrări de DCP întemeiate pe  interesul legitim sau pe interesul public, în anumite situații (de exemplu: în cazul comunicărilor de marketing, dreptul la opoziție poate fi exercitat oricând si necondiționat). Totuși, nu întotdeauna o solicitare întemeiată pe dreptul de a obiecta la prelucrare va fi satisfăcută de Operator, dacă Operatorul are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in instanță.
25.  Alte drepturi ale Persoanei Vizate:
Dreptul de acces. Persoanele vizate au dreptul la orice moment sa aibă acces la DCP pe care Operatorul le prelucrează. În virtutea acestui drept, persoanele vizate au dreptul sa obțină informații cu privire la aspecte precum: natura, prelucrarea și dezvăluirea acestor DCP către terți.
Dreptul la rectificare. La cererea persoanelor vizate, Operatorul va rectifica orice eroare sau inexactitate privind DCP.
“Dreptul de a fi uitat”. Persoanele vizate au dreptul sa solicite la orice moment ștergerea DCP pe care Operatorul sau partenerii săi le prelucrează pentru anumite motive (de exemplu: daca scopul prelucrării DCP a fost îndeplinit). Totuși, nu întotdeauna o solicitare întemeiată pe dreptul de a fi uitat va fi satisfăcută de Operator, de exemplu: daca DCP sunt necesare pentru apărarea unui drept in justiție al Operatorului.
Dreptul de a restricționa prelucrarea. în anumite condiții prevăzute de lege, Persoana Vizata are dreptul sa restricționeze prelucrarea DCP (de exemplu: in situația in care exactitatea sau corectitudinea DCP este contestata de Persoana Vizata). In asemenea situații, prelucrarea nu va mai putea fi efectuată decât cu consimțământul Persoanei Vizate, cu anumite excepții (de exemplu: stocarea).
Dreptul la portabilitatea DCP. În condițiile prevăzute de Lege, Persoana Vizata are dreptul sa solicite ca DCP care o privesc si pe care le-a furnizat sa fie transmise intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat; DCP astfel furnizate pot fi transmise către alt Operator, la solicitarea persoanei vizate.
Dreptul de a retrage consimțământul. Atunci când DCP sunt prelucrate pe baza consimțământului Persoanei Vizate, se poate retrage acest consimțământ la orice moment. Aceasta nu va afecta prelucrările efectuate in trecut, dar poate împiedica prelucrarea în viitor. În principiu, DCP de mai sus nu sunt prelucrate în temeiul consimțământului persoanei vizate, dar este posibil ca pe viitor aceasta să se întâmple, caz in care dreptul de retragere a consimțământului devine aplicabil.
Dreptul de a se adresa autorității de supraveghere. Pentru prelucrările care intră în  competența autorităților române, Persoana Vizată poate adresa o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (http://www.dataprotection.ro).
26. În vederea exercitării oricărui drept din cele menționate mai sus, precum si pentru a pune orice întrebare cu privire aceasta Politica de confidențialitate, Societatea poate fi contactata, folosind datele de contact de mai sus.
 

III.11.  Alte informații

​

27.  Ce se întâmplă dacă se refuză furnizarea datelor personale
Refuzul de a furniza informațiile necesare pentru crearea contului de utilizator va face imposibila utilizarea Modulului Instituții.
28.  Modificări ale Politicii de confidențialitate
Din timp in timp, este posibil ca Societatea sa modifice aceasta Politica de confidențialitate pentru a reflecta schimbările legislative sau modificările politicilor interne, ale website-ului sau ale tehnologiei pe care o folosește. Prin urmare, va rugam sa verificați versiunea/data Politicii de confidențialitate aplicabile si eventualele amendamente survenite.
29.  Documente coroborate
Aceasta Politica de confidențialitate, împreună cu Politica de module cookies și Termenii de utilizare a website-ului,  se vor concretiza într-un contract de servicii personalizat în funcție de serviciile prestate și domeniul de activitate specific. Acest contract reglementează utilizarea Contribuabili, de aceea Societatea încurajează citirea documentelor de mai sus cu atenție, coroborandu-le.
30.  Linkuri către alte website-uri
Acest website poate conține linkuri către alte website-uri terțe (care la rândul lor pot colecta   și prelucra date personale). Societatea nu își asumă și nu poate fi ținută responsabilă pentru practicile sau politicile acestor website-uri.