Ce oferim
Lucrăm cu autorități contractante, ofertanți și echipele care execută și urmăresc lucrări. Poți contracta un serviciu complet sau poți cumpăra doar instrumentul de care ai nevoie.
Consultanță
Cele mai multe discuții încep la fel: există o procedură care trebuie pornită săptămâna viitoare și nimeni nu e sigur dacă documentele existente mai sunt bune. Ne uităm la ce ai, la ce cere legea acum și la ce s-a schimbat de când au fost scrise.
Ieșim cu o listă concretă: ce se păstrează, ce se rescrie, ce lipsește cu totul. Dacă situația e simplă, îți spunem că e simplă și nu îți vindem un proiect.
Descrie proiectul
Achiziții publice
Documentații complete pentru atribuirea contractelor de servicii, produse și lucrări. Caiet de sarcini, fișă de date, criterii de calificare, formulare, model de contract și grila de evaluare, construite să se susțină reciproc.
Partea la care ne uităm cel mai atent este coerența. O cerință de calificare care nu se regăsește în criteriile de evaluare, sau un termen care apare diferit în două documente, sunt exact lucrurile care se atacă.
Documentații de atribuire, în detaliu Cere o ofertă
Documentații
Studii de oportunitate și documentații de delegare pentru salubrizare, transport public și iluminat. Sunt proceduri cu orizont lung, unde o formulare neclară în contract se plătește ani la rând.
Lucrăm partea de fundamentare economică împreună cu cea juridică, pentru că tarifele, indicatorii de performanță și penalitățile trebuie să fie consistente între ele, nu doar corecte separat.
Delegarea serviciilor, în detaliu Cere o ofertăDigitalizare la comandă
Pornim de la felul în care lucrează echipa ta, nu de la un șablon. Primești fișierele editabile și instruirea celor care le vor folosi.
Evidențe ținute azi în mai multe fișiere, strânse într-un singur instrument cu termene, stări și filtre.
Calcule refăcute de mână la fiecare procedură sau lucrare, transformate în formule care nu se mai rescriu.
Formulare care circulă tipărite și scanate între birouri, înlocuite cu documente completate direct pe ecran.
Instrumente de lucru
Excel pentru calcul și evidență, Word pentru redactare, PDF pentru completare și circuit între instituții. Toate pot fi adaptate pe specificul instituției sau al firmei.
Instrumente de calcul, evidență și raportare, pentru situațiile cu multe variabile: valori estimate, prețuri de ofertă, devize, termene.
Documente tipizate și formulare personalizabile, pentru tot ce trebuie redactat des și la fel de fiecare dată.
Formulare electronice completate pe ecran și trimise mai departe fără să-și piardă formatul.
Pentru cine lucrăm
Organizezi și derulezi proceduri. Ai nevoie de o documentație coerentă, construită pe temeiul legal, și de un dosar al achiziției complet pe tot parcursul procedurii.
Depui oferte. Ai nevoie de o ofertă completă, conformă cu documentația, și de o evaluare realistă a șanselor atunci când te gândești să contești o decizie.
Execuți sau supraveghezi lucrări: constructor, diriginte de șantier, echipă de proiect. Ai nevoie de formulare corecte și de evidențe ținute la zi.
Formulare PDF completabile pentru lucrări, gratuite, cu descărcare directă din magazin.
Documente Word editabile pentru executanți și diriginți de șantier, de adaptat la datele concrete ale lucrării.
Întrebări
Dacă nu găsești răspunsul aici, scrie-ne. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.
Pune o întrebareÎntre cinci și douăzeci de zile lucrătoare de la momentul în care avem datele tehnice. Intervalul e larg pentru că diferă mult: o procedură obișnuită de servicii sau produse stă spre limita de jos, iar lucrările spre cea de sus, unde caietul de sarcini depinde de proiectant. Îți dăm un termen ferm după prima discuție, nu la final.
Dacă procedura pentru care am elaborat documentația e contestată, pregătim împreună cu tine punctul de vedere al autorității contractante și documentele cerute de Consiliu. Condițiile acestei asistențe se stabilesc prin contract.
Modelele din magazin se livrează în versiunea în vigoare la data cumpărării. Actualizările sunt incluse în contractele de servicii: pe durata contractului, la fiecare modificare legislativă care atinge documentul tău, primești versiunea nouă cu modificările marcate, ca să vezi ce s-a schimbat fără să recitești tot.
Da, din magazin. Modelele se livrează ca atare, fără consultanță inclusă. Câteva formulare sunt gratuite și se descarcă direct.
Scrie-ne ce model sau ce serviciu vrei. Îți trimitem oferta, livrăm pe baza comenzii, emitem factura prin e-Factura, iar plata se face prin ordin de plată, în termenul legal. Nu e nevoie de card.
Da, și sunt o bună parte din activitate. O primărie de comună are aceleași obligații legale ca un consiliu județean, dar rareori are un compartiment de achiziții cu mai mult de un om.
Agatha Plus este platforma dezvoltată de echipa MILBAC MANAGEMENT, firma care operează și brandul INFORMS, pentru planificarea achizițiilor și urmărirea contractelor: referate de necesitate, programul anual, notificări la termene. INFORMS livrează documentațiile, instrumentele și consultanța. Detalii pe agathaplus.ro.
Descrie în câteva rânduri ce ai de făcut. În cel mult o zi lucrătoare îți răspundem cu documentele necesare, durata și costul.