IT și digitalizare
Partea care transformă un document corect într-unul ușor de completat. Formule, validări, câmpuri interactive, tot ce face ca instrumentul să nu fie doar un fișier. Tot de aici vine și platforma Agatha Plus.
Cine suntem
Practică în achiziții publice, transformată în instrumente digitale
INFORMS este brandul sub care MILBAC MANAGEMENT S.R.L. lucrează, din Târgu Mureș, pentru autorități, ofertanți și echipele care execută lucrări, din toată țara. Din aceeași echipă vine și Agatha Plus, platforma pentru planificarea achizițiilor.
Am pornit de la o observație simplă: aceleași greșeli se repetă, de la o instituție la alta.
Nu din neglijență. Un compartiment de achiziții are de obicei unul sau doi oameni care trebuie să acopere proceduri de valori foarte diferite, cu o legislație care se modifică de câteva ori pe an. În condițiile astea, fiecare documentație se rescrie parțial de la zero și fiecare rescriere e o ocazie nouă de a scăpa ceva.
Am construit instrumente care mută munca de la redactare la decizie. Cerințele de formă sunt deja în model, iar tu te ocupi de fond. E o diferență mică în teorie și una foarte mare în ziua în care primești o contestație.
Echipa
Patru specializări, o singură discuție cu tine
O documentație de achiziție atinge simultan dreptul, economia și partea tehnică. Le acoperim intern, ca să nu ajungi tu curierul dintre trei consultanți care nu vorbesc între ei.
Juridic și achiziții publice
Partea care ține documentația pe temeiul legal. Aici se scriu criteriile de calificare, se verifică coerența între documente și se pregătesc punctele de vedere în caz de contestație.
Economic și statistică
Fundamentarea valorii estimate, structura tarifelor la delegare, analiza ofertelor cu preț neobișnuit de scăzut. Cifrele trebuie să se susțină, nu doar să existe.
Management de proiect
Pentru proiectele cu finanțare publică sau europeană, unde raportarea și termenele contează la fel de mult ca livrabilul în sine.
Consultanță
Consultanță unu la unu, pe problema concretă
Cea mai mare parte din consultanța pe care o facem nu arată spectaculos. Sunt discuții de patruzeci de minute despre o cerință de calificare, despre cum se justifică o valoare estimată sau despre ce se face când un ofertant cere clarificări în ultima zi.
Includem și instruirea oamenilor care vor folosi documentele. Un instrument bun pe care nimeni nu știe să îl folosească rămâne un fișier pe un server.
Descrie proiectulDisciplina o punem în formule
Dacă o procedură cere de la oameni memorie și disciplină perfectă ca să iasă bine, procedura e prost construită. Asta e ideea din spatele a tot ce livrăm.
Achiziții publiceDelegare serviciiManagement de proiect
DigitalizareAsistență la contestațiiInstruire personal
Fundamentare economicăRaportare
Ce ai de pregătit?
Prima discuție e fără obligații și, de multe ori, suficientă ca să vezi dacă te putem ajuta. Îți răspundem în cel mult o zi lucrătoare.