Modele pentru autorități contractante și ofertanți, construite pe legislația în vigoare.
Aceeași structură la fiecare procedură înseamnă documente mai ușor de verificat și mai puțin dependente de o singură persoană. Modelele vin din practica echipei în achiziții publice, strânsă în peste cincisprezece ani.
Fiecare model trimite la actele normative pe care se sprijină și respectă legislația în vigoare la data reviziei. Clienții cu contract de servicii primesc versiunea nouă când legislația se schimbă.
Cum lucrăm pe documentațiiStructura fixă și câmpurile obligatorii reduc diferențele dintre documente, indiferent cine le pregătește, și le fac mai ușor de verificat.
Vezi formateleClienților de consultanță le explicăm, unu la unu, de ce e construit documentul așa și cum se adaptează la procedura sau la proiectul lor, inclusiv prin instruirea celor care îl vor folosi.
Cum lucrămCiclul contractului public
Fiecare etapă are documentele ei. Le acoperim cu servicii, instrumente și aplicația Agatha Plus, după partea pe care ești.
Pentru autorități: necesarul strâns de la compartimente, programul anual al achizițiilor și urmărirea lui pe parcursul anului.
Descoperă Agatha PlusPentru autorități: caietul de sarcini, fișa de date, criteriile de calificare și de atribuire, formularele și strategia de contractare.
Vezi serviciulPentru ofertanți: analiza documentației, documentele de calificare, oferta tehnică și financiară și calculul prețului.
Vezi ce pregătimPentru constructori, diriginți de șantier și echipe de proiect: comunicarea începerii execuției, recepția la terminarea lucrărilor și urmărirea contractului.
Vezi formularele gratuiteÎn achiziții publice
De obicei, la detalii procedurale care se repetă de la o instituție la alta. Mai jos sunt patru momente în care se decide soarta unei proceduri.
Comunicările care nu explică limpede de ce a fost respinsă o ofertă apar des în contestații. Un model bine construit cere completarea motivării și nu permite trecerea peste ea.
Solicitarea de justificare și evaluarea răspunsului cer o procedură scrisă. Fără ea, decizia comisiei e greu de susținut, oricare ar fi.
Cerințele disproporționate restrâng concurența și se contestă. Cele prea permisive lasă să treacă oferte pe care nu le mai poți susține la execuție.
Sprijin specializat la pregătirea contestațiilor și a punctelor de vedere, pe cale administrativ-jurisdicțională sau judiciară, potrivit Legii nr. 101/2016.
Fiecare instrument trimite la actele normative pe care se sprijină, ca să poți arăta oricând de unde vine o cerință.
Digitalizare la comandă
Registre ținute în mai multe fișiere, calcule refăcute de mână la fiecare procedură, formulare care circulă scanate între birouri. Pornim de la felul în care lucrează echipa ta și construim instrumentul potrivit: Excel cu calcul și validări, documente Word tipizate sau formulare PDF completabile.
Lucrăm la fel pentru o primărie, pentru o firmă care depune oferte și pentru o echipă de proiect. Primești fișierele editabile și instruirea celor care le vor folosi.
Descrie procesulServicii și instrumente
Platformă
Agatha Plus este platforma dezvoltată de echipa MILBAC MANAGEMENT pentru instituțiile publice. Referatele de necesitate circulă pe un flux de aprobare, programul anual al achizițiilor se generează din ele, iar contractele se urmăresc cu notificări la termene.
Documentațiile și instrumentele INFORMS acoperă etapele de după: atribuirea, ofertarea, execuția și recepția.
Descoperă Agatha PlusCum lucrăm
Lucrăm la fel cu o primărie de comună și cu o companie care depune oferte săptămânal. Se schimbă conținutul, nu metoda.
Ne uităm la ce ai de pregătit, la ce documente ai deja și la unde s-a blocat ultima dată. Ieșim cu o listă de documente și cu ce lipsește din ele.
Construim sau adaptăm documentele pe specificul tău. Primești un model completat până unde îl putem completa noi, nu unul gol.
Trecem prin documente împreună cu oamenii care le vor folosi. Dacă e nevoie, rămânem pe fir până la publicarea procedurii sau la predarea instrumentului.
Pe durata contractului, la fiecare modificare legislativă relevantă primești versiunea nouă, cu ce s-a schimbat marcat explicit.
Descrie pe scurt situația. În cel mult o zi lucrătoare îți răspundem cu documentele necesare, durata estimată și costul. Prima discuție e fără obligații.
