Achiziții publice

Documentații de atribuire pentru servicii, produse și lucrări

Elaborăm documentația de atribuire pentru autoritățile contractante care pregătesc o procedură: caiet de sarcini, fișă de date, criterii de calificare, formulare, model de contract și grila de evaluare, construite să se susțină reciproc.

Cere o ofertă Vezi serviciile

Ce primești

Documentele procedurii, scrise ca un întreg

Partea la care ne uităm cel mai atent este coerența. O cerință de calificare care nu se regăsește în criteriile de evaluare, sau un termen care apare diferit în două documente, sunt exact lucrurile care se atacă.

Fișa de date a achiziției

Instrucțiunile pentru ofertanți: cerințele de calificare, criteriul de atribuire și modul de prezentare a ofertei.

Caietul de sarcini

Cerințele tehnice pentru serviciile, produsele sau lucrările contractate. La lucrări, caietul depinde de proiectant.

Criteriile de calificare și grila de evaluare

Cerințele disproporționate restrâng concurența și se contestă. Cele prea permisive lasă să treacă oferte greu de susținut la execuție.

Formularele și DUAE

Modelele pe care le completează ofertanții și Documentul unic de achiziție european, prin care ofertantul declară la depunere că îndeplinește cerințele de calificare.

Modelul de contract

Clauzele obligatorii și cele specifice, puse de acord cu fișa de date și cu caietul de sarcini.

Strategia de contractare

Documentul care justifică alegerile din documentație: procedura, cerințele de calificare și criteriul de atribuire.

Cum lucrăm

Patru pași, de la analiză la actualizare

  1. 01

    Analizăm

    Ne uităm la ce ai de pregătit, la documentele pe care le ai deja și la ce cere legea acum. Ieșim cu o listă: ce se păstrează, ce se rescrie, ce lipsește.

  2. 02

    Elaborăm

    Construim documentația pe procedura ta. Primești documente completate până unde le putem completa noi, nu modele goale.

  3. 03

    Implementăm

    Trecem prin documente împreună cu oamenii care le vor folosi. Dacă e nevoie, rămânem pe fir până la publicarea procedurii.

  4. 04

    Actualizăm

    Pe durata contractului, la fiecare modificare legislativă relevantă primești versiunea nouă, cu ce s-a schimbat marcat explicit.

Cadrul legal

Temeiul legal, indicat în fiecare document

Documentația este construită pe actele normative aplicabile, cu temeiul indicat și data reviziei: Legea 98/2016 privind achizițiile publice și normele ei de aplicare din HG 395/2016, Legea 99/2016 pentru achizițiile sectoriale și, la concesiuni, Legea 100/2016 cu normele din HG 867/2016.

Potrivit normelor de aplicare, documentația de atribuire cuprinde fișa de date a achiziției, caietul de sarcini sau documentul descriptiv, proiectul de contract și formularele. Căile de atac sunt reglementate de Legea 101/2016.

Întrebări

Întrebări frecvente

Dacă nu găsești răspunsul aici, scrie-ne. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Pune o întrebare
Cât durează o documentație completă?

Între cinci și douăzeci de zile lucrătoare de la momentul în care avem datele tehnice. O procedură obișnuită de servicii sau produse stă spre limita de jos, iar lucrările spre cea de sus, unde caietul de sarcini depinde de proiectant. Îți dăm un termen ferm după prima discuție, nu la final.

Ce îmi trebuie ca să începem?

Datele tehnice ale achiziției și documentele pe care le ai deja. Descrie cât mai concret situația: termenul, tipul de contract sau de lucrare.

Ce se întâmplă dacă procedura e contestată?

Oferim sprijin specializat la pregătirea contestațiilor și a punctelor de vedere, pe cale administrativ-jurisdicțională sau judiciară, potrivit Legii nr. 101/2016. Condițiile acestei asistențe se stabilesc prin contract.

Lucrați și cu instituții mici?

Da, și sunt o bună parte din activitate. O primărie de comună are aceleași obligații legale ca un consiliu județean, dar rareori are un compartiment de achiziții cu mai mult de un om.

Servicii înrudite

Ce se leagă de documentație

Delegarea serviciilor de utilități publice

Studii de oportunitate și documentații de delegare pentru salubrizare, transport public și iluminat.

Vezi delegarea serviciilor

Digitalizare la comandă

Registre, calcule și formulare care se repetă, transformate în instrumente construite pe procesele tale.

Vezi digitalizarea la comandă

Analiză și consultanță

Pentru situațiile în care nu e clar dacă documentele existente mai sunt bune.

Vezi analiza documentelor

Spune-ne ce ai de pregătit

Descrie în câteva rânduri ce ai de făcut. În cel mult o zi lucrătoare îți răspundem cu documentele necesare, durata și costul.

Cere o ofertă Vezi serviciile