Registre și urmărire
Evidențe ținute azi în mai multe fișiere, strânse într-un singur instrument cu termene, stări și filtre: registrul contractelor, urmărirea documentelor pe etape, situații centralizate pentru raportare.
Digitalizare la comandă
Digitalizarea documentelor și a proceselor de lucru
Transformăm documentele pe care le completezi des în formulare, calcule și fluxuri standardizate: Excel cu calcul și validări, documente Word tipizate sau formulare PDF completabile. Lucrăm la fel pentru o primărie, pentru o firmă care depune oferte și pentru o echipă de proiect.
Ce primești
Instrumente construite pe procesele tale
Pornim de la felul în care lucrează echipa ta, nu de la un șablon. Primești fișierele editabile și instruirea celor care le vor folosi.
Calcule și verificări
Calcule refăcute de mână la fiecare procedură sau lucrare, transformate în formule care nu se mai rescriu: valoarea estimată, prețul ofertei, situații de lucrări și devize, cu validări care opresc valorile greșite.
Formulare și circuit
Formulare care circulă tipărite și scanate între birouri, înlocuite cu documente completate direct pe ecran: formulare PDF completabile și documente Word tipizate, cu aceleași date introduse o singură dată.
Cum lucrăm
Patru pași, de la analiză la actualizare
-
01
Analizăm
Ne uităm la documentele pe care le completezi des și la drumul lor între oameni și birouri. Dacă situația e simplă, îți spunem că e simplă și nu îți vindem un proiect.
-
02
Elaborăm
Construim instrumentul în formatul potrivit: Excel pentru calcul și evidență, Word pentru redactare, PDF pentru completare și circuit între instituții.
-
03
Implementăm
Trecem prin instrument împreună cu oamenii care îl vor folosi. Dacă e nevoie, rămânem pe fir până la predarea instrumentului.
-
04
Actualizăm
Pe durata contractului, la fiecare modificare legislativă relevantă primești versiunea nouă, cu ce s-a schimbat marcat explicit.
Cadrul legal
Și un calcul are temei legal
Un instrument folosit într-o procedură de achiziție sau într-un contract de lucrări preia regulile domeniului. Formulele, câmpurile obligatorii și formulările sunt construite pe actele normative aplicabile, cu temeiul indicat și data reviziei.
Pentru achizițiile publice, reperele sunt Legea 98/2016 și normele ei de aplicare din HG 395/2016, alături de Legea 99/2016 pentru achizițiile sectoriale. Structura fixă și câmpurile obligatorii reduc diferențele dintre documente, indiferent cine le pregătește.
Întrebări
Întrebări frecvente
Dacă nu găsești răspunsul aici, scrie-ne. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.
Pune o întrebareCe fel de documente merită digitalizate?
Cele pe care le completezi des și la fel de fiecare dată: registre ținute în mai multe fișiere, calcule refăcute de mână, formulare care circulă scanate între birouri.
În ce format primesc instrumentul?
În formatul potrivit procesului: Excel, Word sau PDF. Primești fișierele editabile și instruirea celor care le vor folosi.
Lucrați doar cu instituții publice?
Nu. Lucrăm la fel cu o primărie de comună și cu o companie care depune oferte săptămânal. Se schimbă conținutul, nu metoda.
Există și modele gata făcute?
Da, în magazin. Modelele se livrează ca atare, fără consultanță inclusă, iar câteva formulare sunt gratuite și se descarcă direct. Dacă ai nevoie de un model adaptat, scrie-ne.
Servicii și produse înrudite
Ce se leagă de digitalizare
Modele Excel, Word și PDF
Modelele din magazin indică formatul, versiunea și ce conțin. Câteva formulare sunt gratuite.
Vezi magazinulDocumentații de atribuire
Caiet de sarcini, fișă de date, criterii de calificare, formulare și model de contract, pentru servicii, produse și lucrări.
Vezi documentațiile de atribuireDelegarea serviciilor de utilități publice
Studii de oportunitate și documentații de delegare pentru salubrizare, transport public și iluminat.
Vezi delegarea serviciilorSpune-ne ce ai de pregătit
Descrie în câteva rânduri ce ai de făcut. În cel mult o zi lucrătoare îți răspundem cu documentele necesare, durata și costul.